Nadawanie przesyłek "Elektroniczny Nadawca" - Ochrona danych osobowych - Komenda Powiatowa Policji w Żaganiu

Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych – nadawanie przesyłek w systemie Poczty Polskiej S.A. „Elektroniczny Nadawca”

Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest Komendant Powiatowy Policji w Żaganiu z siedzibą przy ulicy Nowogródzkiej 1, 68-100 Żagań

Inspektor ochrony danych

W sprawach związanych z Państwa danymi osobowymi można kontaktować się z inspektorem ochrony danych Komendy Powiatowej Policji w Żaganiu e-mail: iod.zagan@go.policja.gov.pl

Cele przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, e RODO* w celu realizacji zadań ustawowych Policji z operatorem pocztowym Pocztą Polską S.A.

Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

• ustawa z dnia 6 kwietnia 1990 r. o Policji;
• ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy;
• ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej;
• ustawa z dnia 16 września 1982 r. o pracownikach urzędów państwowych;
• ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych;
• ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych;
• ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego;
• ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. Kodeks postępowania karnego;
• ustawa z dnia 24 sierpnia 2001 r. Kodeks postępowania w sprawach o wykroczenia;
• ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego;
• ustawa z dnia 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa;
• ustawa z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych;
• ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe;
• umowa nr 204/151/BŁiI/18/RG (ID nr: 393383/L) z dnia 27.09.2018 r. zawarta pomiędzy Komendantem Głównym Policji
  a Pocztą Polską S.A;
• umowa nr 153/70/BŁiI/21/RG (ID nr: 477603/L) z dnia 29.09.2021 r. zawarta pomiędzy Komendantem Głównym Policji
  a Pocztą Polską S.A.

Kategorie danych osobowych:

osoby fizyczne – imię i nazwisko, adres do korespondencji, dane kontaktowe (nr telefonu, adres e-mail), nazwa instytucji, funkcja lub stanowisko osoby reprezentującej osobę prawną, numer identyfikacji podatkowej.

Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe mogą być przekazane wyłącznie podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami prawa. Ponadto dane osobowe są ujawniane Poczcie Polskiej S.A. prowadzącej działalność pocztową w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe – celem wykonania usługi, a także są przekazywane operatorom pocztowym państw trzecich w przypadku przesyłek zagranicznych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe przetwarzane w systemie „Elektroniczny Nadawca” usuwane są zgodnie z regulaminami świadczenia usług Poczty Polskiej S.A. po wpływie 410 dni, a w wersji papierowej, zgodnie z przepisami archiwalnymi:

– zarządzenia nr 10 Komendanta Głównego Policji z dnia 15 maja 2020 r. w sprawie Jednolitego rzeczowego wykazu akt Policji;

– zarządzenia nr 920 Komendanta Głównego Policji z dnia 11 września 2008 r. w sprawie metod i form wykonywania zadań
   w zakresie działalności archiwalnej w Policji.

Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych
• prawo do żądania od administratora sprostowania, uzupełnienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzani swoich danych osobowych, a także wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania – w sytuacjach przewidzianych prawem
• prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe: ulica Stawki 2, 00-193 Warszawa; telefon 22 531-03-00; e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl) w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO*.

Źródło pochodzenia danych osobowych

Źródłem pochodzenia danych osobowych jest nadawca przesyłki.

Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest niezbędne do zrealizowania usługi.

* rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE  (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)  (Dz. Urz. UE.L Nr 119 z 04.05.2016, str. 1, z późn. zm.^[1]).